Was ist der Unterschied zwischen LastDataUpdate und LastDataUpdateMaximum in Analysis for Office?

Analysis for Office bietet zwei Parameter, um die letzte Datenaktualisierung abzurufen: LastDataUpdate und LastDataUpdateMaximum. Was ist der Unterschied zwischen den beiden? Und wann sollten Sie welchen Parameter verwenden? In diesem Artikel beantworte ich diese Fragen.

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Zunächst die Theorie. LastDataUpdate liefert das Datum der letzten Aktualisierung aller InfoProvider, die im MultiProvider bzw. CompositeProvider enthalten sind. LastDataUpdateMaximum dagegen liefert das Datum der letzten Aktualisierung eines (beliebigen) InfoProviders. Wenn z. B. ein MultiProvider vier InfoProvider enthält, zeigt LastDataUpdate das Datum an, an dem alle drei InfoProvider zuletzt erfolgreich aktualisiert wurden. LastDataUpdateMaximum zeigt das Datum an, an dem ein einzelner InfoProvider zum letzten Mal aktualisiert wurde.

Hört sich immer noch sehr verwirrend an? Dann möchte ich das Ganze anhand eines Beispiels erklären. Ein Bild sagt bekanntlich mehr als tausend Wörter. In unserem Beispiel nutzen wir eine Query, die Daten von drei verschiedenen InfoProvidern anzeigt: Actuals 2021, Actuals 2022 und Plan 2023. Jedes Jahr wird in einem separaten InfoProvider abgelegt.

Eins vorab – wenn Ihre Query auf einer Aggregationsebene basiert, ist das Ergebnis von LastDateUpdate und LastDataUpdateMaximum immer gleich. Es entspricht dem letzten DataSource Reset.

Ergebnis von LastDateUpdate und LastDataUpdateMaximum ist immer gleich.

Falls Ihre Query jedoch auf einem CompositeProvider basiert, verhält es sich anders. Wenn wir zunächst Actuals 2021 laden und später Actuals 2022, unterscheiden sich die Ergebnisse. LastDataUpdate zeigt den Zeitpunkt an, an dem Actuals 2021 geladen wurden, also den kleinsten gemeinsamen Nenner. LastDataUpdateMaximum zeigt den Zeitpunkt an, an dem Actuals 2022 geladen wurden. Dies geschah etwas später und entspricht der letzten Aktualisierung.

LastDataUpdate und LastDataUpdateMaximum auf einem CompositeProvider

Wenn wir nun zusätzlich Planwerte erfassen, ändert sich das Ergebnis von LastDataUpdateMaximum erneut, während LastDataUpdate gleich bleibt.

LastDataUpdateMaximum aktualisiert, LastDataUpdate bleibt gleich.

Ich hoffe, dass Ihnen dieser Beitrag weitergeholfen hat. Weitere nützliche Hinweise, die Ihnen die Arbeit mit Analysis for Office erleichtern, finden Sie in meinem Buch „SAP Analysis for Microsoft Office – Das Praxishandbuch“.

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