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Oft müssen für die Planung neue Stammdaten erzeugt werden. Mit BPC (Business Planning and Consolidation) können Sie ganz leicht neue Stammdaten (engl. master data) anlegen oder bestehende Stammdaten ändern. Und zwar über eine benutzerfreundliche Oberfläche, ohne in die Backend Modellierung zu gehen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie es geht.
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Der von SAP BPC verwendete Daten-Manager führt die Datentransformation und Zuordnung mittels Transformations- und Konvertierungsdateien durch. Mit der Transformationsdatei legen Sie Regeln fest, um die Daten zu lesen und zu konvertieren. Transformationsdateien sind Excel-Dateien, die ein Arbeitsblatt mit der Bezeichnung INSTRUCTIONS enthalten.
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Die DataPackages, auch Berichtspakete genannt, haben sehr viele Parameter. So muss der Benutzer jedes Mal, wenn er eine Kopier-Funktion aufruft, festlegen wie die Datensätze gehandhabt werden, ob nach der Kopie die Standard-Script Logic ausgeführt werden soll. Danach wird er gefragt ob eventuelle Datensperren (Work Status) berücksichtigt werden sollen. Anschließend muss er die Quell- und die Zielwerte eingeben.

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Planungsmappen in BPC werden hauptsächlich auf Basis von Excel umgesetzt. Das heißt, dass wir unsere Überschriften, Reiternamen, Buttons usw. in Excel anlegen. Oft stehen wir vor der Herausforderung die Layouts zu lokalisieren, das heißt in verschiedenen Sprachen verfügbar zu machen. Wie stellen wir es am Besten an?

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Oft bestehen die BPC Planungsmappen aus mehreren Tabellen.
In diesem How To zeige ich Ihnen, wie Sie mithilfe von VBA nach der Reiterauswahl einen automatischen Refresh durchführen können.

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