How To – SAP Analysis Spalten über Checkbox verstecken

In diesem Artikel zeige ich, wie Sie mit Excel Kontrollkästchen bestimmte Spalten in Analysis for Office filtern können. Mit dem hier vorgestellten Vorgehen kann der Benutzer die Kontrollkästchen benutzen um Spalten anzuzeigen oder zu verstecken.

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Obwohl die vorgestellte Methode eine nette technische Spielerei ist, erfordert diese viel manuelle Pflege und Sorgfalt. Dementsprechend ist dieses Vorgehen sehr fehleranfällig. Auch die Pflege des Layouts kann sehr aufwändig sein.
Betrachten wir nun das folgende Beispiel. Im unseren Layout gibt es Spalten mit Ist- und Plan-Werten. Diese sind als Selektionen abgebildet.

Spalten über Kontrollkästchen verstecken

Zunächst müssen wir die Kontrollkästchen (Checkbox) einfügen. Wechseln Sie zum Reiter Entwicklertools und fügen Sie ein Kontrollkästchen als ActiveX-Steuerelement hinzu. Gegebenenfalls müssen Sie zunächst den Reiter Entwicklertools einblenden.

Zeichnen Sie das Kästchen in das Layout und gehen Sie anschließend über einen Rechtsklick auf Eigenschaften.

Ändern Sie in Eigenschaften Caption zu Actuals und LinkedCell zu B3.

Schließen Sie nun die Einstellungen und schalten Sie den Entwurfsmodus aus.

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Wenn Sie nun das Häkchen bei Actuals setzen, erscheint WAHR in der Zelle B3 (LinkedCell Einstellung).

Wenn das Häkchen entfernt wird, erscheint FALSCH.

Wiederholen Sie nun die Übung um den Plan Wert in der Zelle C3 anzuzeigen.

Nun geben die Zellen B3 und C3 den booleschen Wert der jeweiligen Kontrollkästchen aus.

Als nächstes brauchen wir die IDs der jeweiligen Spalten (Selektionen) die wir anzeigen bzw. verstecken wollen. Diese können Sie unter Einstellungen → Erweitert finden.

Geben Sie die ID für die Actuals Spalte in die Zelle B4 und die ID für die Plan Spalte in C4 ein. Fügen Sie ein Semikolon am Ende der ersten ID ein. Dieser wird später für den Filter benötigt. Haben Sie mehrere Actuals Spalten, trennen sie alle IDs mit einem Semikolon. Dasselbe gilt natürlich für mehrere Plan Spalten.

Als nächstes wollen wir wissen, welche Spalten der Benutzer auswählen möchte. Das heißt, welche IDs sind selektiert. Dabei nutzen wir eine einfache Excel Formel. Wenn ein Häkchen gesetzt ist (zum Beispiel B3 entspricht WAHR), dann wird die dazugehörige ID angezeigt (in diesem Beispiel aus der Zelle B4).

Ansonsten soll nichts angezeigt werden.

Anschließend müssen wir alle ausgewählten IDs verketten. Diese werden zusammen an den Filter übergeben.

Als letzten Schritt legen wir einen Button und ein VBA Makro an. Über dieses Makro wird der Filter gesetzt. Wechseln Sie nun zu Entwicklertools Tab und fügen Sie einen Button in das Layout ein.

Führen Sie nun einen Rechtsklick auf den Button aus und gehen Sie zum Untermenü Code anzeigen.

Um die Spalten zu verstecken (bzw. anzuzeigen) verwenden wir SAPSetFilter API. Mit dieser API-Methode können Sie Elemente einer Dimension, die gefiltert werden sollen, festlegen. Dabei werden folgende Parameter verwendet: Alias der Formel, Dimension, Element und Format von Elementen.
Alias der Formel ist der Alias der Datenquelle. Sie können diesen beim Konfigurieren der Datenquelle in der Analysis Registerkarte Komponenten im Designbereich festlegen (Analysis Tab → Designbereich → Anzeigen).

Die Dimension nach der gefiltert wird ist die Struktur in der Query. Sie können die ID in dem Reiter Erweitert der Eigenschaften finden.

Die Elemente auf die gefiltert wird, also die IDs der selektierten Spalten, werden über die Variable vWert übergeben. Das genutzte Format ist INPUT_STRING.
Das vollständige Makro sieht wie folgt aus:

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim lResult As Long
Dim vWert As Variant
vWert = Worksheets("Tabelle1").Cells(6, 2).Value
lResult = Application.Run("SAPSetFilter", "DS_1", "01ARAMW8SCKLTFU1CA7Y16Q6Y", vWert, "INPUT_STRING")
End Sub

Wenn Sie nun das Häkchen bei Plan entfernen und den Button drücken, wird nur die Actuals Spalte angezeigt.

Wenn Sie nur Plan auswählen, wird die Spalte Plan anzeigt und die Spalte Actuals ist versteckt.

Wenn beide Häkchen gesetzt sind, werden beide Spalten angezeigt.

Viel Spaß damit! Sie können auch die Beispiel Datei herunterladen.

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Weiterführende Links:
SAP Business Object Analysis Hilfe, edition for Microsoft Office – Analysis APIs
Wikipedia – Boolesche Variable

Bildquelle: Pixabay CC0 Public Domain

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