Excel VBA – Kommentare hinzufügen

Excel VBA – Kommentare hinzufügen
Excel VBA – Kommentare hinzufügen
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Dieser Beitrag ist ein Teil der VBA Grundlagen Serie.

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie mithilfe von VBA Kommentare hinzufügen und formatieren können. Um ein Makro anzulegen, wechseln Sie in die Entwicklungsumgebung (ALT+F11) und fügen Sie ein neues Modul ein.

Zunächst blenden wir über die Eigenschaft DisplayCommentIndicator alle Kommentare ein. Damit wir bestehende Kommentare nicht überschreiben wird geprüft, ob bereits ein Kommentar vorhanden ist. Ist es nicht der Fall, wird ein neuer Kommentar eingefügt.

Sub AddComments()

With Worksheets("Tabelle1").Range("A1")

'Kommentare einblenden
Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentAndIndicator

'Wenn kein Kommentar vorhanden, neuen einfügen
If .Comment Is Nothing Then
.AddComment Text:="Mein Kommentar"
End If

End With 'Tabelle1
End Sub
Neues Kommentar über VBA hinzugefügt

Kommentar eingefügt

Anschließend wollen wir unseren Kommentar formatieren. Als Erstes modifizieren wir das Shape-Objekt indem wir die Transparenz und die Vordergrundfarbe des Kommentars ändern. Dazu passen wir die Eigenschaft Fill des Objekts Shape an. Gesetzt werden die Eigenschaften Transparency und ForeColor , die in der Klasse FillFormat definiert sind (kann über den Objektkatalog nachgeschlagen werden).

Sub AddComments()

With Worksheets("Tabelle1").Range("A1")

'Kommentare einblenden
Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentAndIndicator

'Wenn kein Kommentar vorhanden, neuen einfügen
If .Comment Is Nothing Then
.AddComment Text:="Mein Kommentar"

With .Comment.Shape

'Transparenz
.Fill.Transparency = 0.5

'Farbe der Kommentarbox rot
.Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 0, 0)

End With 'Shape
End If
End With 'Tabelle1
End Sub

Das Zwischenergebnis sieht wie folgt aus:

Transparenz und Farbe des Kommentars geändert

Transparenz und Farbe

Nun werden die Texteigenschaften über die Eigenschaften des Textrahmens TextFrame angepasst. Dabei können Sie die einzelnen Zeichen modifizieren. Leider funktioniert bei der Textfarbe nur der ColorIndex.

Option Explicit

Sub AddComments()

With Worksheets("Tabelle1").Range("A1")

'Kommentare einblenden
Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentAndIndicator

'Wenn kein Kommentar vorhanden, neuen einfügen
If .Comment Is Nothing Then
.AddComment Text:="Mein Kommentar"

With .Comment.Shape

'Transparenz
.Fill.Transparency = 0.5

'Farbe der Kommentarbox rot
.Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 0, 0)

With .TextFrame
'Buchstaben 1-4 rot
.Characters(1, 4).Font.ColorIndex = 3

'Buchstaben 1-2 kursiv
.Characters(1, 2).Font.Italic = True

'Buchstaben 10-11 weiß
.Characters(10, 2).Font.ColorIndex = 2

End With 'TextFrame
End With 'Shape
End If
End With 'Tabelle1
End Sub

Das finale Ergebnis sieht so aus:

Text des Kommentars über VBA formatiert

Text formatiert


Die Beispiel Excel Datei mit dem sofort einsetzbaren Makro und 111+ andere Makros, die Ihr Leben leichter machen, finden Sie hier.

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Quellen und weiterführende Literatur:
Bernd Held – VBA mit Excel: Das umfassende Handbuch

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Denis Reis ist Business Intelligence Consultant bei Dahlbeer und gibt als Buchautor sein Wissen rund um den SAP Projektalltag weiter. Des Weiteren unterrichtet er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zu denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

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