Zusammenarbeit zwischen der IT- und Fachabteilung

Zusammenarbeit zwischen der IT- und Fachabteilung

Der Wesentlichste Erfolgsfaktor für Business Intelligence Projekte ist das Einbinden der Fachabteilungen von Projektbeginn an. Ein Projekt, welches aus dem Bereich der Informationstechnologie angestoßen und verantwortet wird ist ohne Mitwirkung des Fachbereichs zum Scheitern verurteilt.
Ein Business Intelligence Projekt ist weder ein IT- noch ein Fachbereichs-Projekt. Nur ein gemeinsames Team führt zum Erfolg. Man kann diesen Aspekt nicht oft genug betonen, doch so einleuchtend es sich auch anhört, wird es oft doch nicht befolgt. Daher kann es sinnvoll sein, bereits zu Beginn die jeweiligen Aufgaben abzustimmen.

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Zusammenfassend kann man sagen, dass die IT den Fachbereich bei der Lösung der Anforderungen unterstützt.

Aufgaben der Fachabteilung
Der Fachbereich hat in der Regel folgende Aufgaben:

  • Fachliche Anforderungen beschreiben
  • Beispielberichte erstellen
  • Test der Daten und Berichte
  • Rollen und Berechtigungen festlegen
  • Roll-out der Lösungen in Unternehmensbereiche
  • Schulung der Endanwender

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Aufgaben der IT-Abteilung

  • Technische Projektleitung
  • Design der technischen Lösung
  • Datenmodell technisch beschreiben und aufbauen
  • Extraktionstechniken und Mechanismen beschreiben und aufbauen
  • Datenkonsistenz gewährleisten
  • Konzept der Datenextraktion beschreiben und aufbauen (Einplanen von Prozessketten)
  • Systeme aufbauen und Transporte einrichten

Warum scheitern so viele Projekte?

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Quellen und weiterführende Literatur:
Michael Staade, Bernd Schüler (2007): SAP BI Projektmanagement, Bonn

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