Zeilengenaue Berichte in SAP Analytics Cloud mithilfe von Selektionen erstellen

SAP Analytics Cloud bietet mit der Drag & Drop Oberfläche eine einfache Möglichkeit, Berichte auf die Schnelle zu erstellen. Allerdings haben die Kunden manchmal eine ganz bestimmte Vorstellung davon, wie ein Bericht aussehen soll. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie diese Anforderungen mithilfe von eingeschränkten übergreifenden Berechnungen erfüllen können.

Übergreifende Berechnungen (cross calculation) in SAP Analytics Cloud (SAC) stellen das Pendant zu Strukturen in BEx dar. Sie können eingeschränkte übergreifende Berechnungen (restricted cross calculation), berechnete übergreifende Berechnungen (calculated cross calculation) sowie Aggregationen (aggregation) anlegen.

Dabei entsprechen eingeschränkte übergreifende Berechnungen den Selektionen in BEx, berechnete übergreifende Berechnungen sind Formeln und Aggregationen werden für Ausnahmeaggregationen genutzt.

Betrachten wir die folgende Tabelle als Beispiel. Wir sehen die Werte pro Buchungskreis und Produktgruppe. Allerdings möchte der Kunde diese in jeweils einer Spalte sehen, statt zwei: „CH Smartphones“ und „CH Tablets“.

Dazu nutzen wir eine eingeschränkte übergreifende Berechnung. Aktivieren Sie dazu zunächst Übergreifende Berechnungen, indem Sie auf die Checkbox daneben klicken.

Wählen Sie anschließend den Menüeintrag Berechnung hinzufügen aus.

In der nächsten Maske wählen Sie bitte unter Art die Option Eingeschränkte übergreifende Berechnung aus.

Nun können Sie die einzuschränkenden Dimensionen samt entsprechenden Werten auswählen.

Nun wird der Betrag für den Buchungskreis Schweiz und Produktgruppe Smartphones in einer Spalte, statt zwei dargestellt.

Für Tablets legen wir eine analoge Selektion als eingeschränkte übergreifende Berechnung an.

Übrigens, Sie können auch Werte von der Auswahl ausschließen. Klicken Sie dazu in der Maske Werte für [Dimension] auswählen auf Einstellungen (1). Unter Konfiguration von Eingabefiltern können Sie die Checkbox Ausgewählte Elemente ausschließen (2) aktivieren.

Neben Selektionen können Sie auch Formeln zu Ihrem Bericht hinzufügen. Wählen Sie dazu die Art Berechnete übergreifende Berechnung aus.

Die Formatierung können Sie für jede Berechnung individuell anpassen.

So wollen wir zum Beispiel den Anteil als Prozent ohne Dezimalstellen anzeigen.

Die Darstellung im Bericht wird den gewählten Einstellungen entsprechend angepasst.

Um den Bericht weiter aufzuhübschen, können Sie auch die Beschreibung der Struktur selbst anpassen. Wählen Sie dazu unter Übergreifende Berechnungen die Option Umbenennen aus.

Nun können Sie die Beschreibung anpassen.

Über die Option Elementreihenfolge bearbeiten können Sie die Sortierung im Bericht individuell anpassen.

Um zu prüfen, welche Werte hinter den Selektionen stecken, können Sie den Aufriss wie gewohnt erweitern.