How To SAP BI – Ohne Referenzdaten diasaggregieren
Oft wollen Benutzer auf einer höheren Ebene planen und Werte disaggregieren, obwohl keine Referenzdaten vorhanden sind. Dies ist typischerweise am Anfang eines Planungszyklus der Fall. Mit dem Service Pack 8 (SAP BW 7.5 SP 8) ist eine neue Funktionalität, Ergänzen von Daten, hinzugekommen. Damit können Daten auch ohne vorhandene Referenzwerte disaggregiert werden. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie es funktioniert.
Betrachten wir die folgende Query.
Wir planen einen Umsatz auf der Ebene des Buchungskreises. Daneben stehen uns Ist-Daten aus dem Vorjahr als Referenz zur Verfügung. Dabei sollen die Planwerte anhand der Selbstreferenz disaggregiert werden.
Wenn wir jedoch auf der Summenzeile planen wollen, erscheint die Fehlermeldung, dass die Disaggregation nicht möglich ist. Zunächst existieren ja keine Planwerte, somit sind keine Referenzdaten vorhanden.
In diesem Fall können wir die Einstellung Datenerweiterung nutzen. Diese Einstellung erfolgt für das eingabebereite Strukturelement PLAN, für welches die Disaggregation genutzt wird. Zur Auswahl stehen die Strukturelemente, die von PLAN verschieden sind. Wählt man etwa dort ein Strukturelement IST-DATEN, so werden für die Disaggregation die Daten für die Strukturelemente PLAN und IST-DATEN gelesen.
Wichtig ist allerdings, dass die Gewichtsfaktoren für die Disaggregation jedoch aus PLAN stammen. IST-DATEN dient nur dazu, weitere Daten hinzuzulesen, die im Query View, der für die Disaggregation genutzt wird, auch dann Zellen für PLAN erzeugen, wenn für PLAN keine Daten gebucht sind. Ein typischer Anwendungsfall für diese Einstellung ist, dass in PLAN Plandaten ggf. noch nicht vorhanden sind, in IST-DATEN jedoch Ist-Daten (etwa aus dem Vorjahr) vorhanden sind, die für die Erzeugung von Zellen genutzt werden können.
Planung und Reporting mit SAP Analysis leicht gemacht!
Lernen Sie, wie Sie mit SAP Analysis for Microsoft Office professionelle Berichte erstellen. Dieses Praxishandbuch erklärt Ihnen, wie Sie Ihre Daten auf vielfältige Weise auswerten und darstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit zahlreichen Screenshots unterstützen Sie – von der Implementierung bis zur Anwendung.
Also wählen wir unter Datenerweiterung die Spalte IST aus. Wenn in PLAN keine Werte vorhanden sind, wird diese Spalte hinzugezogen.
Wenn wir nun auf der Summenzeile planen, wird dieser Wert auf die Buchungskreise verteilt. Wie Sie sehen, werden die Gewichtungsfaktoren aus dem PLAN genutzt. Da die Zeilen vorher leer waren, erfolgt eine Gleichverteilung.
Wenn Sie die Planwerte jedoch anpassen und anschließend erneut auf der Summenzeile planen, erfolgt die Verteilung anhand von Selbstreferenz. Die Funktion Datenerweiterung kann also genutzt werden, um schnell und einfach Kombinationen zu erzeugen.
Ich hoffe, dass dieser Beitrag Ihnen geholfen hat. Mehr Tipps und Tricks finden Sie in meinem neuen Buch Unternehmensplanung mit SAP BPC. Mit diesem Buch lernen Sie, SAP BPC für die Unternehmensplanung einzurichten, zu nutzen und zu erweitern. Dabei beantworte ich die zentralen Fragen von Projektteams, Beratern, IT und Anwendern – immer mit dem Blick auf die Anforderungen der Praxis.
Ihre User beklagen sich über langsame Berichte?
- In meinem Newsletter lernen Sie, wie Sie Abhilfe schaffen.
- Entdecken Sie die Möglichkeiten der Performanceoptimierung.
- Praktische Anleitungen ermöglichen Ihnen schnelle Erfolge bei der Optimierung von SAP Systemen.
- Viele Tipps und Tricks zu SAP BI Themen.
- Holen Sie die maximale Performance aus Ihrem SAP BI!
- Bei der Anmeldung zu meinem Newsletter erhalten Sie das Buch „High Performance SAP BI“ als Willkommensgeschenk.
Falls Ihnen dieser Beitrag weitergeholfen hat, wäre es eine sehr nette Anerkennung meiner Arbeit wenn Sie z.B. Ihre Bücher über Amazon bestellen würden. Wenn Sie ein Produkt kaufen, erhalte ich dafür eine Provision. Für Sie ändert sich am Preis des Produktes gar nichts. Ich möchte mich an dieser Stelle jetzt schon für Ihre Unterstützung bedanken.
Bildquelle: Pexels, CC0 License
Hinterlasse einen Kommentar
An der Diskussion beteiligen?Hinterlasse uns deinen Kommentar!