How To SAP BI – Ohne Referenzdaten diasaggregieren

Oft wollen Benutzer auf einer höheren Ebene planen und Werte disaggregieren, obwohl keine Referenzdaten vorhanden sind. Dies ist typischerweise am Anfang eines Planungszyklus der Fall. Mit dem Service Pack 8 (SAP BW 7.5 SP 8) ist eine neue Funktionalität, Ergänzen von Daten, hinzugekommen. Damit können Daten auch ohne vorhandene Referenzwerte disaggregiert werden. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie es funktioniert.

Betrachten wir die folgende Query.

Wir planen einen Umsatz auf der Ebene des Buchungskreises. Daneben stehen uns Ist-Daten aus dem Vorjahr als Referenz zur Verfügung. Dabei sollen die Planwerte anhand der Selbstreferenz disaggregiert werden.
Wenn wir jedoch auf der Summenzeile planen wollen, erscheint die Fehlermeldung, dass die Disaggregation nicht möglich ist. Zunächst existieren ja keine Planwerte, somit sind keine Referenzdaten vorhanden.

In diesem Fall können wir die Einstellung Datenerweiterung nutzen. Diese Einstellung erfolgt für das eingabebereite Strukturelement PLAN, für welches die Disaggregation genutzt wird. Zur Auswahl stehen die Strukturelemente, die von PLAN verschieden sind. Wählt man etwa dort ein Strukturelement IST-DATEN, so werden für die Disaggregation die Daten für die Strukturelemente PLAN und IST-DATEN gelesen.

Wichtig ist allerdings, dass die Gewichtsfaktoren für die Disaggregation jedoch aus PLAN stammen. IST-DATEN dient nur dazu, weitere Daten hinzuzulesen, die im Query View, der für die Disaggregation genutzt wird, auch dann Zellen für PLAN erzeugen, wenn für PLAN keine Daten gebucht sind. Ein typischer Anwendungsfall für diese Einstellung ist, dass in PLAN Plandaten ggf. noch nicht vorhanden sind, in IST-DATEN jedoch Ist-Daten (etwa aus dem Vorjahr) vorhanden sind, die für die Erzeugung von Zellen genutzt werden können.

Also wählen wir unter Datenerweiterung die Spalte IST aus. Wenn in PLAN keine Werte vorhanden sind, wird diese Spalte hinzugezogen.

Wenn wir nun auf der Summenzeile planen, wird dieser Wert auf die Buchungskreise verteilt. Wie Sie sehen, werden die Gewichtungsfaktoren aus dem PLAN genutzt. Da die Zeilen vorher leer waren, erfolgt eine Gleichverteilung.

Wenn Sie die Planwerte jedoch anpassen und anschließend erneut auf der Summenzeile planen, erfolgt die Verteilung anhand von Selbstreferenz. Die Funktion Datenerweiterung kann also genutzt werden, um schnell und einfach Kombinationen zu erzeugen.

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