Excel VBA – Existenz der Arbeitsmappe prüfen

Dieser Beitrag ist ein Teil der VBA Grundlagen Serie.

In diesem VBA How To zeige ich Ihnen wie Sie prüfen können, ob eine Arbeitsmappe in einem bestimmten Verzeichnis existiert. Sie sollten diesen Check jedes Mal durchführen, wenn Sie eine Datei öffnen oder löschen möchten.

Gehen Sie zunächst in die Entwicklungsumgebung (über die Tastenkombination ALT+F11) und fügen Sie ein neues Modul ein. Als Nächstes erfassen wir unsere Funktion. Dieser wird der komplette Name der Mappe (inkl. Verzeichnis) als String übergeben. Die Funktion liefert einen booleschen Rückgabewert zurück. Die grundlegende Struktur sieht daher wie folgt aus.

Function MappeEx (strName As String) As Boolean

End Function

Standardmäßig wird der Rückgabewert auf falsch gesetzt. Danach prüfen wir ob die jeweilige Mappe überhaupt existiert. Dazu verwenden wir die Funktion Dir. Wenn die Mappe existiert, meldet diese Funktion einen gültigen Text zurück. In diesem Fall entspricht der Rückgabewert wahr.

Function MappeEx(strName As String) As Boolean

MappeEx = False
MappeEx = Dir(strName) <> ""

End Function

Anbei ein Test-Makro um unsere Funktion zu prüfen.

Sub TestDatei()
Const Datei = "C:\TestMappe.xlsx"

If MappeEx(Datei) = True Then
MsgBox "Die Datei existiert"
Else
MsgBox "Die Datei existiert nicht"
End If
End Sub

Die Datei TestMappe.xlsx ist auf der Festplatte C vorhanden.
Die Beispiel Excel Datei mit dem sofort einsetzbaren Makro und 111+ andere Makros, die Ihr Leben leichter machen, finden Sie hier.

Quellen und weiterführende Literatur:
Bernd Held – VBA mit Excel: Das umfassende Handbuch

Falls Ihnen dieser Beitrag weitergeholfen hat, wäre es eine sehr nette Anerkennung meiner Arbeit wenn Sie z.B. Ihre Bücher über Amazon bestellen würden. Wenn Sie ein Produkt kaufen, erhalte ich dafür eine Provision. Für Sie ändert sich am Preis des Produktes gar nichts. Ich möchte mich an dieser Stelle jetzt schon für Ihre Unterstützung bedanken.