Excel VBA – Spalten formatieren

Dieser Beitrag ist ein Teil der VBA Grundlagen Serie.
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen wie Sie die Formatierung von Spalten anpassen können. In der folgenden Tabelle sind Menge und Umsatz abgebildet. Wir wollen bei der Menge keine Nachkommastellen haben. Umsatz dagegen soll zwei Nachkommastellen bekommen. Beide sollen einen Tausenderpunkt bekommen.

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Wenn Sie eine statische Tabelle haben, können Sie die einzelnen Spalten direkt addressieren und über die Eigenschaft NumberFormat das Format anpassen. Beachten Sie dabei, dass in VBA die englische Syntax gilt. Komma würde bei uns Punkt bedeuten und umgekehrt. (en 1,000.00 = de 1.000,00) Wenn Sie zum Beispiel Spalten B bis C einheitlich formatieren wollen können Sie das folgende Makro verwenden.

Sub SpaltenFormatieren()

Tabelle1.Columns("B:C").NumberFormat = "#,##0.00"

End Sub

In unserem Beispiel können wir auch die Spalten differenzieren.

Sub SpaltenFormatieren()

Tabelle1.Columns("B:B").NumberFormat = "#,##0"
Tabelle1.Columns("C:C").NumberFormat = "#,##0.00"

End Sub

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Hört sich gut an

Was passiert aber, wenn neue Spalten hinzugefügt werden und die Position von Umsatz bzw. Menge sich ändert?
In diesem Fall können wir eine Schleife aufsetzen. Zuerst definieren wir eine Spalten-Variable für die Schleife. Als nächstes geben wir an mit welcher Tabelle wir arbeiten wollen. In dieser Tabelle sollen von der ersten Spalte an alle verwendeten Spalten abgearbeitet werden.

Sub SpaltenFormatierenSchleife()
Dim Spalte As Integer

With Tabelle1

For Spalte = 1 To .UsedRange.Columns.Count

Next Spalte
End With
End Sub

Innerhalb der Schleife prüfen wir die Überschrift der jeweiligen Spalte und formatieren diese dementsprechend.

Sub SpaltenFormatierenSchleife()
Dim Spalte As Integer

With Tabelle1

For Spalte = 1 To .UsedRange.Columns.Count

If .Cells(1, Spalte).Value = "Menge" Then
.Columns(Spalte).NumberFormat = "#,##0"
ElseIf .Cells(1, Spalte).Value = "Umsatz" Then
.Columns(Spalte).NumberFormat = "#,##0.00"
End If

Next Spalte
End With
End Sub

Die Beispiel Excel Datei mit dem sofort einsetzbaren Makro und 111+ andere Makros, die Ihr Leben leichter machen, finden Sie hier.

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Quellen und weiterführende Literatur:
Bernd Held – VBA mit Excel: Das umfassende Handbuch

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