Doppelte Werte mit Excel Pivot herausfinden

Oft müssen Daten auf doppelte Werte überprüft werden. Besonders dann, wenn es um große Datenmengen geht, kann es sehr schnell unübersichtlich werden. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie das Problem mit Excel PivotTable lösen.

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Betrachten wir das folgende Beispiel – ein Buchungskreis muss genau einem Kostenrechnungskreis zugeordnet werden. Der Buchungskreis sollte eindeutig sein. Unsere Aufgabe ist es nun zu prüfen, ob es der Fall ist.

Folgende Werte liegen vor:

Kostenrechnungskreis	Buchungskreis	Umsatz
1000	1100	890812
1000	1200	634934
1000	1300	673096
2000	2100	493341
2000	2200	97711
2000	1100	199

Nun wollen wir herausfinden ob ein Buchungskreis doppelt vorkommt.

Ausgangstabelle

Dazu fügen wir eine neue Pivot Tabelle ein. Gehen Sie zum Reiter Einfügen und wählen Sie PivotTable aus.

PivotTable

Fügen Sie die Pivot Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt ein.

PivotTable Bericht einfügen

Fügen Sie nun Buchungskreis den Zeilen hinzu.

Buchungskreise analysieren

Sie sehen nun alle Buchungskreise im Pivot Bericht.

Buchungskreise werden angezeigt

Fügen Sie nun das Feld Buchungskreis auch den Werten hinzu.

Buchungskreis als Wert

Gehen Sie anschließend im Submenü auf Wertfeldeinstellungen.

Einstellungen

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Hört sich gut an

Wählen Sie den Berechnungstyp Anzahl im Reiter Wertfeld zusammenfassen nach aus.

Anzahl anzeigen

Die Anzahl der Buchungskreise wird im Bericht angezeigt.

Analyse nach Anzahl

Wir wollen nun wissen, welche Buchungskreise mehrfach vorkommen. Dazu definieren wir einen Filter. Gehen Sie dazu auf Filter der Spalte und dann auf Wertefilter → Größer als.

Wertefilter auswählen

Wir wollen nur die Buchungskreise anzeigen, die mehrfach vorkommen. Wählen Sie daher Anzahl von Buchungskreis ist größer als 1.

Nur Elemente anzeigen für die Folgendes gilt

Wertefilter einschränken

Es wird nur der Buchungskreis 1100 angezeigt.

Doppelter Wert

Um die zugewiesenen Kostenrechnungskreise anzuzeigen können Sie dieses Feld in die Zeilen der Pivot Tabelle ziehen.

Kostenrechnungskreis anzeigen

Die jeweiligen Kostenrechnungskreise werden angezeigt.

Kostenrechnungskreise

Sie können das Beispiel auch als Excel Datei herunterladen.

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