Excel VBA – Druckvorgang abfangen

Dieser Beitrag ist ein Teil der VBA Grundlagen Serie.
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie die Umwelt schonen können. Nachdem der Benutzer auf Drucken gedrückt hat, erscheint eine Abfrage, ob er denn wirklich einen Ausdruck wünscht.

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Wechseln Sie dazu in die Entwicklungsumgebung (ALT+F11) und führen Sie einen Doppelklick auf DieseArbeitsmappe aus.

Wählen Sie in dem ersten Dropdown Workbook und im zweiten BeforePrint aus.
Nun definieren wir das Makro welches ausgeführt werden soll. Über das Argument Cancel können wir den Druckvorgang abbrechen. Dafür basteln wir eine Rückfrage.
Als erstes definieren wir eine Variable. Diese wird über die Abfrage gefüllt. Die Abfrage gestalten wir mit einem Fragezeichen, außerdem wollen wir eine Ja/Nein Auswahl haben.

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Dim intFrage As Integer

intFrage = MsgBox("Save a tree!" & vbLf & _
"Wollen Sie wirklich drucken?", vbQuestion + vbYesNo)
End Sub

111 VBA Makros die Ihr Leben leichter machen

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Hört sich gut an

Wenn der Anwender die Schaltfläche Nein gedruckt hat, soll der Druckvorgang abgebrochen werden. Die Schaltfläche Nein liefert den Wert 7. Eine Übersicht über die MsgBox-Rückgabewerte finden Sie in der Microsoft Hilfe.

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Dim intFrage As Integer

intFrage = MsgBox("Save a tree!" & vbLf & _
"Wollen Sie wirklich drucken?", vbQuestion + vbYesNo)

If intFrage = 7 Then Cancel = True

End Sub

Die Beispiel Excel Datei mit dem sofort einsetzbaren Makro und 111+ andere Makros, die Ihr Leben leichter machen, finden Sie hier.

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Quellen und weiterführende Literatur:
Bernd Held – VBA mit Excel: Das umfassende Handbuch

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Bildquelle: Pexels, CC0 License