Grundregeln für die Durchführung von Schätzungen

Aufwandsschätzung erstellen
Grundregeln für die Durchführung von Schätzungen
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Beachten Sie bei der Aufwandsschätzung die folgenden Regeln, die bei der Erstellung von präzisen und realistischen Schätzungen helfen.

Projektplan

Bildquelle: Inna Pommeranz / pixelio.de

  • Gehen Sie davon aus, dass Ressourcen nur etwa 80% der Zeit produktiv sind.
  • Ressourcen, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, brauchen für die Durchführung von Aufgaben mehr Zeit, weil sie bei dem Wechsel zwischen den Projekten Zeit verlieren. Wenn Sie zwei Ressourcen mit jeweils 50% Verfügbarkeit haben und sie zusammen arbeiten müssen, sind sie zu nur 25% effektiv verfügbar. (Bei 4 Leuten 6%, sprich Sie müssen durchschnittlich 8 Tage warten, damit sie für einen halben Tag zusammenkommen.
  • Im Allgemeinen werden anstehende Aufgaben von den zuständigen Personen zu optimistisch gesehen, so dass der tatsächliche Aufwand unterschätzt wird.
  • Greifen Sie sowohl auf die Erfahrungen anderer Personen als auch auf Ihre eigenen Erfahrungen zurück.
  • Die Person, die für die Herstellung des Produkts verantwortlich ist, sollte auch den Aufwand schätzen.
  • Klären Sie vor der Aufwandschätzung die Prozesse für den Transport und die Genehmigung und preisen Sie diesen Aufwand mit ein.
  • In jedem Fall sollten Zeitreserven für Problemlösungen, Besprechungen und sonstige unerwartete Ereignisse eingeplant werden.
  • Es sollten immer die Kosten der einzelnen Aktivitäten und nicht die Kosten für den Plan insgesamt ermittelt werden.
  • Die Benutzer sollten über Annahmen, Ausschlüsse oder Einschränkungen informiert werden.
  • Planen Sie 25-33% Puffer auf den kritischen Pfad ein.

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Quellen:
Litke et al. (2014): Projektmanagement, 2. Auflage, Freiburg
OGC (2009): Erfolgreiche Projekte managen mit PRINCE2, Norwich

Bildquelle:
Inna Pommeranz / pixelio.de

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Denis Reis ist Business Intelligence Consultant bei Dahlbeer und gibt als Buchautor sein Wissen rund um den SAP Projektalltag weiter. Des Weiteren unterrichtet er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zu denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

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