Excel VBA – Länge mit Left und Len messen und korrigieren

Excel VBA - Länge mit Left und Len messen und korrigieren
Excel VBA – Länge mit Left und Len messen und korrigieren
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Dieser Beitrag ist ein Teil der VBA Grundlagen Serie.
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen wie Sie mit der Funktion Left „überflüssige“ Zeichen abschneiden können.

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Betrachten wir die folgende Tabelle.
Konten Beispiel
Diese enthalten verschiedene Konten. Standardmäßig sollen die Konten aus vier Zeichen bestehen. Alle weiteren Zeichen sollen gelöscht werden.
Um diese Aufgabenstellung zu lösen, gehen Sie zunächst mit ALT+F11 in die Entwicklungsumgebung und fügen Sie ein neues Modul ein.
Um alle Konten zu überprüfen werden wir eine Schleife bauen. Dafür definieren wir als erstes die Variable für die Zeile.

Sub TrimString()
Dim intZeile As Integer

End Sub

Als nächstes gehen alle Zeilen in der Tabelle nacheinander durch, von der zweiten bis zur letzten verwendeten.

Sub TrimString()
Dim intZeile As Integer
With Tabelle1

For intZeile = 2 To .UsedRange.Rows.Count

Next intZeile

End With
End Sub

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111 VBA Makros die Ihr Leben leichter machen

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Innerhalb der Schleife prüfen wir mit der Funktion Len ob der Inhalt der Zelle der Spate A mehr als vier Zeichen enthält.

Sub TrimString()
Dim intZeile As Integer
With Tabelle1

For intZeile = 2 To .UsedRange.Rows.Count

If Len(.Cells(intZeile, 1).Value) > 4 Then

End If
Next intZeile
End With
End Sub

Trifft diese Bedingung zu, ersetzen wir den Zelleninhalt mit den ersten vier Zeichen. Dabei nutzen wir die Funktion Left mit dem Parameter 4.

Sub TrimString()
Dim intZeile As Integer
With Tabelle1

For intZeile = 2 To .UsedRange.Rows.Count

If Len(.Cells(intZeile, 1).Value) > 4 Then
.Cells(intZeile, 1).Value = Left(.Cells(intZeile, 1).Value, 4)
End If
Next intZeile
End With
End Sub

Das Ergebnis sieht wie folgt aus.
Zeichen wurden gekürzt

Die Beispiel Excel Datei mit dem sofort einsetzbaren Makro und 111+ andere Makros, die Ihr Leben leichter machen, finden Sie hier.

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Quellen und weiterführende Literatur:
Bernd Held – VBA mit Excel: Das umfassende Handbuch

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Denis Reis ist Business Intelligence Consultant und gibt als Buchautor sein Wissen rund um den SAP Projektalltag weiter. Wenn Sie tatkräftige Unterstützung bei Ihren SAP BI Projekten benötigen, können Sie ihn über Xing, LinkedIn oder Facebook kontaktieren.
Des Weiteren unterrichtet er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zu denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

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