How To BI – Löschtransformation anlegen


Es kommt vor, dass Daten in der Quelle „hart“ gelöscht werden und kein Delta geliefert wird. Ein möglicher Nachteil ist es, dass Daten im BW erhalten bleiben. In diesem How-To zeige ich Ihnen wie Sie mithilfe eines Standard-DSO-Objekts eine Lösung für dieses Problem finden.
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Denis Reis ist Business Intelligence Consultant bei Dahlbeer und gibt als Buchautor sein Wissen rund um den SAP Projektalltag weiter. Des Weiteren unterrichtet er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zu denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

Hinzulesen von Feldern in einer Transformationsroutine


Häufig ist es nötig bestimmte Felder zu lesen die an einer anderen Stelle in BW verfügbar sind. So kann man zum Beispiel Belegpositionen um Informationen aus dem Belegkopf anreichern, um diese physisch zusammenzuführen. Oft werden auch Stammdatenattribute aus einem InfoObject nachgelesen. Dies geschieht in so genannten Transformationsroutinen.
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Denis Reis ist Business Intelligence Consultant bei Dahlbeer und gibt als Buchautor sein Wissen rund um den SAP Projektalltag weiter. Des Weiteren unterrichtet er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zu denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

Excel VBA – Tabellenverschiebung verhindern

Dieser Beitrag ist ein Teil der VBA Grundlagen Serie.
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen wie Sie mit VBA die richtige Reihenfolge der Tabellenblätter sicherstellen können.
Wechseln Sie über die Tastenkombination ALT+F11 in die Entwicklungsumgebung, wählen Sie Ihre Mappe aus und doppelklicken Sie die Tabelle, die Sie schützen wollen.
Tabellenereignis anlegen
Wählen Sie oben im ersten Dropdown Worksheet und im zweiten Activate aus.
Beim Öffnen der ersten Tabelle wird die ganze Mappe mit einem Passwort geschützt. Ferner geben wir an, dass die Struktur erhalten werden soll.

Private Sub Worksheet_Activate()
ActiveWorkbook.Protect Password:="1337", Structure:=True
End Sub

Alle anderen Tabellen sollen wir verschieben können. Daher müssen wir dem Schutz nach dem Verlassen der ersten Tabelle wieder deaktivieren. Legen Sie dazu ein zweites Ereignis über das Dropdown Feld Deactivate an.

Private Sub Worksheet_Deactivate()
ActiveWorkbook.Unprotect Password:="1337"
End Sub

Das Ereignis Worksheet_Activate reagiert nur, wenn die Tabelle ausgewählt wird. Um die erste Tabelle von Anfang an zu schützen müssen wir ein Mappen Ereignis anlegen. Die Struktur soll direkt nach dem Öffnen der Arbeitsmappe geschützt werden. Das dazugehörige Makro sieht wie folgt aus.

Private Sub Workbook_Open()
ActiveWorkbook.Protect Password:="1337", Structure:=True
End Sub

Die Beispiel Excel Datei mit dem sofort einsetzbaren Makro und 111+ andere Makros, die Ihr Leben leichter machen, finden Sie hier.

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Quellen und weiterführende Literatur:
Bernd Held – VBA mit Excel: Das umfassende Handbuch

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Excel VBA – Eingaben sofort rückgängig machen

Dieser Beitrag ist ein Teil der VBA Grundlagen Serie.
In diesem Beitrag zeige ich Ihnen einen coolen Trick mit dem Sie einen bestimmten Bereich vor Änderungen schützen können. Die Eingabe wird zunächst zugelassen, diese wird jedoch sofort rückgängig gemacht.
Dazu legen wir ein VBA Ereignis an.
Wechseln Sie mit ALT+F11 in die Entwicklungsumgebung und doppelklicken Sie die Tabelle, die Sie schützen wollen.
Tabellenereignis anlegen
Wählen Sie im ersten Dropdown Worksheet und im zweiten Change aus.
Worksheet_Change Event
Als Erstes definieren wir eine Variable vom Typ Range.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim Bereich As Range

End Sub

Danach legen wir fest wo in der Tabelle der zu schützende Bereich liegt. Wir wollen die Zellen A1 bis D10 schützen.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim Bereich As Range

Set Bereich = Range("A1:D10")
End Sub

Im nächsten Schritt prüfen wir, ob die geänderte Zelle im Zielbereich liegt. Ist es der Fall, wird die Änderung über die Methode Application.Undo widerrufen. Da diese Anweisung wiederrum ein Change Ereignis auslöst, müssen wir die Ereignis Steuerung über Application.EnableEvents temporär ausschalten. Nach dem Widerruf wird diese sofort wieder eingeschaltet.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim Bereich As Range

Set Bereich = Range("A1:D10")

If Intersect(Target, Bereich) Is Nothing Then

Else

Application.EnableEvents = False
Application.Undo
Application.EnableEvents = True

End If
End Sub

Probieren Sie es aus!
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Excel VBA – Änderungen in einem Change Log dokumentieren

Dieser Beitrag ist ein Teil der VBA Grundlagen Serie.
In diesem How-To zeige ich Ihnen wie Sie mit Excel Mitteln Änderungen in einem Change Log dokumentieren können. Über VBA leiten wir ab, wer und wann einen Eintrag geändert hat.
In unserem Beispiel wollen wir die Planwerte nachvollziehen. Dabei soll das Datum, die Uhrzeit und der Benutzer automatisch eingetragen werden nachdem ein Umsatz geplant wurde.
VBA Changelog
Das gewünschte Ergebnis erreichen wir mit ein paar Zeilen VBA Code.
Wechseln Sie mit ALT+F11 in die Entwicklungsumgebung und doppelklicken Sie die Tabelle, für die Sie ein Ereignis anlegen wollen.
Tabellenereignis anlegen
Wählen Sie im ersten Dropdown Worksheet und im zweiten Change aus.
Worksheet_Change Ereignis
In unserem Beispiel wollen wir nur die Eingaben ab der vierten Zeile und nur in der Spalte B (zweite Spalte) berücksichtigen.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Row > 3 And Target.Column = 2 Then

End If
End Sub

Wenn unsere Bedingung zutrifft, sollen die benachbarten Zellen gefüllt werden. Dabei gehen wir jeweils eine Spalte nach rechts.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Row > 3 And Target.Column = 2 Then

Target.Offset(0, 1).Value = Date
Target.Offset(0, 2).Value = Time
Target.Offset(0, 3).Value = Environ("username")

End If
End Sub

Wechseln Sie nun in die Tabellen und tragen Sie den Umsatz ein. Wie Sie sehen werden die anderen Zellen automatisch gefüllt.
Change Log wird über VBA gefüllt
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