Zusammenarbeit zwischen der IT- und Fachabteilung

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Der Wesentlichste Erfolgsfaktor für Business Intelligence Projekte ist das Einbinden der Fachabteilungen von Projektbeginn an. Ein Projekt, welches aus dem Bereich der Informationstechnologie angestoßen und verantwortet wird ist ohne Mitwirkung des Fachbereichs zum Scheitern verurteilt.
Ein Business Intelligence Projekt ist weder ein IT- noch ein Fachbereichs-Projekt. Nur ein gemeinsames Team führt zum Erfolg. Man kann diesen Aspekt nicht oft genug betonen, doch so einleuchtend es sich auch anhört, wird es oft doch nicht befolgt. Daher kann es sinnvoll sein, bereits zu Beginn die jeweiligen Aufgaben abzustimmen.

Zusammenfassend kann man sagen, dass die IT den Fachbereich bei der Lösung der Anforderungen unterstützt.

Aufgaben der Fachabteilung
Der Fachbereich hat in der Regel folgende Aufgaben:

  • Fachliche Anforderungen beschreiben
  • Beispielberichte erstellen
  • Test der Daten und Berichte
  • Rollen und Berechtigungen festlegen
  • Roll-out der Lösungen in Unternehmensbereiche
  • Schulung der Endanwender

Aufgaben der IT-Abteilung

  • Technische Projektleitung
  • Design der technischen Lösung
  • Datenmodell technisch beschreiben und aufbauen
  • Extraktionstechniken und Mechanismen beschreiben und aufbauen
  • Datenkonsistenz gewährleisten
  • Konzept der Datenextraktion beschreiben und aufbauen (Einplanen von Prozessketten)
  • Systeme aufbauen und Transporte einrichten

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Quellen und weiterführende Literatur:
Michael Staade, Bernd Schüler (2007): SAP BI Projektmanagement, Bonn

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Denis Reis ist Business Intelligence Consultant bei Dahlbeer und gibt als Buchautor sein Wissen rund um den SAP Projektalltag weiter. Des Weiteren unterrichtet er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zu denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

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