Wie Sie Stammdatenänderungen in SAP aufspüren

Wie Sie Stammdatenänderungen in SAP protokollieren
Wie Sie Stammdatenänderungen in SAP aufspüren
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Leider passiert es öfter mal, dass Stammdaten im Produktivsystem manuell geändert werden. Dann ist Ursachenforschung angesagt. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie herausfinden können, wer, wann und welche Stammdaten verändert hat.

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Denn alle diese Informationen werden von SAP protokolliert. Dabei benutze ich das folgende Beispiel. Wir haben ein Merkmal TCOMPCODE, welches die Buchungskreise enthält. In diesen fügen wir einen neuen Buchungskreis, mit dem Schlüssel 3000 und der Beschreibung IDES US hinzu. Anschließend speichern wir die Änderungen.

Stammdaten gepflegt

Nun rufen wir die Transaktion SLG1 auf. Hier können wir den Anwendungslog auswerten. Als Objekt wählen wir RSDMD aus. Dieses Objekt steht für Stammdaten.

Anwendungslog auswerten

Bei Bedarf können Sie auch andere Einschränkungen auswählen. So können Sie zum Beispiel nach bestimmten Benutzern oder Transaktionscodes filtern. Sie können auch die Zeit einschränken und die Protokollklasse, Protokollerstellung sowie Protokollquelle auswählen. In unserem Beispiel behalten wir die Standardeinstellungen.


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Wenn Sie nun den Bericht ausführen (Taste F8), dann sehen Sie, dass der Benutzer Denis Reis am 13.02. um 08:25 die Stammdaten via Transaktion RSA1 geändert hat.

Protokoll

Wenn Sie die Zeile doppelklicken, erhalten Sie mehr Informationen. Sie sehen, dass in der Tabelle /BIC/TTCOMPCODE der Eintrag 3000 (unser Buchungskreis) geändert wurde.

Bei dieser Tabelle handelt es sich um die Texttabelle vom InfoObjekt TCOMPCODE.

Texttabelle des InfoObjekts

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Denis Reis ist Business Intelligence Consultant und gibt als Buchautor sein Wissen rund um den SAP Projektalltag weiter. Wenn Sie tatkräftige Unterstützung bei Ihren SAP BI Projekten benötigen, können Sie ihn über Xing, LinkedIn oder Facebook kontaktieren.
Des Weiteren unterrichtet er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zu denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

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