How To SAP BI – Neue Zeilen auf jeder Ebene

Neue Zeilen auf jeder Ebene
How To SAP BI – Neue Zeilen auf jeder Ebene
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Mit Disaggregation war es schon früher möglich, auf einer höheren Ebene zu planen. Allerdings konnte man auf einer aggregierten Sicht keine neuen Zeilen erzeugen und so keine neuen Kombinationen planen. Man musste immer auf alle Merkmale aufreißen, um eine neue Kombination planen zu können. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie neue Zeilen auf jeder Ebene erzeugen können.

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Mit dem Service Pack 8 (SAP BW 7.5 SP 8) kommt eine neue Funktionalität hinzu – Neue Zeilen auf jeder Ebene (engl. New Lines on Every Level). Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, können Sie neue Zeilen auch in einer Query Sicht eingeben, die bezüglich der Aggregationsebene verdichtet ist. Nur das Merkmal 0INFOPROV oder Einheitenmerkmale müssen ggf. in den Zeilen aufgerissen oder auf einen Einzelwert eingeschränkt werden. Da für Merkmalskombinationen, die in den neuen Zeilen eingegeben werden, keine gebuchten Daten vorhanden sind, werden für die erfassten Merkmalswerte und den effektiven Filter alle gültigen Kombinationen erzeugt. Die Kennzahlwerte aus der neuen Zeile werden auf diese Kombinationen gleichverteilt. Die Kombinationen aus den neuen Zeilen dürfen nicht im vorliegenden Resultset der Query enthalten sein.

Betrachten wir das folgende Beispiel. Dabei wird der Umsatz pro Jahr und Buchungskreis geplant. Die Querydefinition sieht wie folgt aus.
Query Definition
So können wir neue Kombinationen von Jahr und Buchungskreis planen. Darüber hinaus ist es auch möglich, auf der Summenzeile zu planen. Zum Beispiel für das gesamte Jahr 2018. Der eingegebene Wert wird auf die vorhandenen Buchungskreise verteilt.
Eingabebereite Query
Wenn wir jedoch das Merkmal Buchungskreis aus dem Aufriss entfernen, ist es nicht mehr möglich neue Zeilen bzw. neue Kombinationen zu planen.
Buchungskreis aus dem Aufriss entfernt
Dieses Verhalten können Sie mit der Einstellung Neue Zeilen auf jeder Ebene ändern. Wechseln Sie bitte in den Reiter Allgemein und setzen Sie im Bereich Planung das Häkchen bei Neue Zeilen auf jeder Ebene.
Einstellung Neue Zeilen auf jeder Ebene


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Nun erscheinen neue Zeilen auch auf aggregierter Sicht (ohne Buchungskreis) und Sie können einen neuen Planwert, zum Beispiel für das Jahr 2019 hinzufügen.
Neue Zeilen erscheinen auch bei aggregierter Sicht
Dabei werden Kombinationen auf der Basis von Stammdaten erzeugt.
Kombinationen werden anhand von Stammdaten erzeugt
Wenn dies nicht erwünscht ist, können Sie die Werte über den Filter einschränken. In diesem Beispiel habe ich den Buchungskreis auf 1000 und 2000 eingeschränkt.
Filter für den Buchungskreis
So werden nur die Kombinationen für diese Werte erzeugt.
Kombinationen werden anhand des Filters erzeugt

Da bei der Einstellung Neue Zeilen auf jeder Ebene die Kombinationen über alle Stammdaten bzw. Filter erzeugt werden, sollte man Merkmalsbeziehungen einsetzen, um ungültige Kombinationen von Planwerten zu vermeiden.

Ich hoffe, dass dieser Beitrag Ihnen geholfen hat. Mehr Tipps und Tricks finden Sie in meinem neuen Buch Unternehmensplanung mit SAP BPC. Mit diesem Buch lernen Sie, SAP BPC für die Unternehmensplanung einzurichten, zu nutzen und zu erweitern. Dabei beantworte ich die zentralen Fragen von Projektteams, Beratern, IT und Anwendern – immer mit dem Blick auf die Anforderungen der Praxis.

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Denis Reis ist Business Intelligence Consultant und gibt als Buchautor sein Wissen rund um den SAP Projektalltag weiter. Wenn Sie tatkräftige Unterstützung bei Ihren SAP BI Projekten benötigen, können Sie ihn über Xing, LinkedIn oder Facebook kontaktieren.
Des Weiteren unterrichtet er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zu denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

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