How To SAP BI – Neue Zeilen auf jeder Ebene

Mit Disaggregation war es schon früher möglich, auf einer höheren Ebene zu planen. Allerdings konnte man auf einer aggregierten Sicht keine neuen Zeilen erzeugen und so keine neuen Kombinationen planen. Man musste immer auf alle Merkmale aufreißen, um eine neue Kombination planen zu können. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie neue Zeilen auf jeder Ebene erzeugen können.

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Mit dem Service Pack 8 (SAP BW 7.5 SP 8) kommt eine neue Funktionalität hinzu – Neue Zeilen auf jeder Ebene (engl. New Lines on Every Level). Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, können Sie neue Zeilen auch in einer Query Sicht eingeben, die bezüglich der Aggregationsebene verdichtet ist. Nur das Merkmal 0INFOPROV oder Einheitenmerkmale müssen ggf. in den Zeilen aufgerissen oder auf einen Einzelwert eingeschränkt werden. Da für Merkmalskombinationen, die in den neuen Zeilen eingegeben werden, keine gebuchten Daten vorhanden sind, werden für die erfassten Merkmalswerte und den effektiven Filter alle gültigen Kombinationen erzeugt. Die Kennzahlwerte aus der neuen Zeile werden auf diese Kombinationen gleichverteilt. Die Kombinationen aus den neuen Zeilen dürfen nicht im vorliegenden Resultset der Query enthalten sein.

Betrachten wir das folgende Beispiel. Dabei wird der Umsatz pro Jahr und Buchungskreis geplant. Die Querydefinition sieht wie folgt aus.

So können wir neue Kombinationen von Jahr und Buchungskreis planen. Darüber hinaus ist es auch möglich, auf der Summenzeile zu planen. Zum Beispiel für das gesamte Jahr 2018. Der eingegebene Wert wird auf die vorhandenen Buchungskreise verteilt.

Wenn wir jedoch das Merkmal Buchungskreis aus dem Aufriss entfernen, ist es nicht mehr möglich neue Zeilen bzw. neue Kombinationen zu planen.

Dieses Verhalten können Sie mit der Einstellung Neue Zeilen auf jeder Ebene ändern. Wechseln Sie bitte in den Reiter Allgemein und setzen Sie im Bereich Planung das Häkchen bei Neue Zeilen auf jeder Ebene.

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Nun erscheinen neue Zeilen auch auf aggregierter Sicht (ohne Buchungskreis) und Sie können einen neuen Planwert, zum Beispiel für das Jahr 2019 hinzufügen.

Neue Zeilen erscheinen auch bei aggregierter Sicht

Dabei werden Kombinationen auf der Basis von Stammdaten erzeugt.

Kombinationen werden anhand von Stammdaten erzeugt

Wenn dies nicht erwünscht ist, können Sie die Werte über den Filter einschränken. In diesem Beispiel habe ich den Buchungskreis auf 1000 und 2000 eingeschränkt.

So werden nur die Kombinationen für diese Werte erzeugt.

Kombinationen werden anhand des Filters erzeugt

Da bei der Einstellung Neue Zeilen auf jeder Ebene die Kombinationen über alle Stammdaten bzw. Filter erzeugt werden, sollte man Merkmalsbeziehungen einsetzen, um ungültige Kombinationen von Planwerten zu vermeiden.

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