Excel VBA – Änderungen in einem Change Log dokumentieren

Excel VBA – Änderungen in einem Change Log dokumentieren
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Dieser Beitrag ist ein Teil der VBA Grundlagen Serie.
In diesem How-To zeige ich Ihnen wie Sie mit Excel Mitteln Änderungen in einem Change Log dokumentieren können. Über VBA leiten wir ab, wer und wann einen Eintrag geändert hat.
In unserem Beispiel wollen wir die Planwerte nachvollziehen. Dabei soll das Datum, die Uhrzeit und der Benutzer automatisch eingetragen werden nachdem ein Umsatz geplant wurde.
VBA Changelog
Das gewünschte Ergebnis erreichen wir mit ein paar Zeilen VBA Code.
Wechseln Sie mit ALT+F11 in die Entwicklungsumgebung und doppelklicken Sie die Tabelle, für die Sie ein Ereignis anlegen wollen.
Tabellenereignis anlegen
Wählen Sie im ersten Dropdown Worksheet und im zweiten Change aus.
Worksheet_Change Ereignis
In unserem Beispiel wollen wir nur die Eingaben ab der vierten Zeile und nur in der Spalte B (zweite Spalte) berücksichtigen.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Row > 3 And Target.Column = 2 Then

End If
End Sub

Wenn unsere Bedingung zutrifft, sollen die benachbarten Zellen gefüllt werden. Dabei gehen wir jeweils eine Spalte nach rechts.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Row > 3 And Target.Column = 2 Then

Target.Offset(0, 1).Value = Date
Target.Offset(0, 2).Value = Time
Target.Offset(0, 3).Value = Environ("username")

End If
End Sub

Wechseln Sie nun in die Tabellen und tragen Sie den Umsatz ein. Wie Sie sehen werden die anderen Zellen automatisch gefüllt.
Change Log wird über VBA gefüllt
Die Beispiel Excel Datei mit dem sofort einsetzbaren Makro und 111+ andere Makros, die Ihr Leben leichter machen, finden Sie hier.

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Quellen und weiterführende Literatur:
Bernd Held – VBA mit Excel: Das umfassende Handbuch

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Denis Reis ist Business Intelligence Consultant bei Dahlbeer und gibt als Buchautor sein Wissen rund um den SAP Projektalltag weiter. Des Weiteren unterrichtet er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zu denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.