Excel VBA – Änderungen in einem Change Log dokumentieren

Excel VBA – Änderungen in einem Change Log dokumentieren
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Dieser Beitrag ist ein Teil der VBA Grundlagen Serie.
In diesem How-To zeige ich Ihnen wie Sie mit Excel Mitteln Änderungen in einem Change Log dokumentieren können. Über VBA leiten wir ab, wer und wann einen Eintrag geändert hat.

111 VBA Makros die Ihr Leben leichter machen. Egal ob Sie Einsteiger oder fortgeschrittener Anwender sind – in diesem Buch finden Sie Lösungen für Ihre alltäglichen Aufgaben. Keine Vorkenntnisse notwendig.

In unserem Beispiel wollen wir die Planwerte nachvollziehen. Dabei soll das Datum, die Uhrzeit und der Benutzer automatisch eingetragen werden nachdem ein Umsatz geplant wurde.
VBA Changelog
Das gewünschte Ergebnis erreichen wir mit ein paar Zeilen VBA Code.
Wechseln Sie mit ALT+F11 in die Entwicklungsumgebung und doppelklicken Sie die Tabelle, für die Sie ein Ereignis anlegen wollen.
Tabellenereignis anlegen
Wählen Sie im ersten Dropdown Worksheet und im zweiten Change aus.
Worksheet_Change Ereignis

Unternehmensplanung mit SAP BPC

111 VBA Makros die Ihr Leben leichter machen

Wollen Sie Ihre langweiligen Routineaufgaben loswerden? Möchten Sie Excel an Ihre Bedürfnisse anpassen, Berechnungen automatisieren, eigene Dialogfelder erstellen und vieles mehr? Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Aufgaben schnell und einfach mit VBA erledigen.

In unserem Beispiel wollen wir nur die Eingaben ab der vierten Zeile und nur in der Spalte B (zweite Spalte) berücksichtigen.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Row > 3 And Target.Column = 2 Then

End If
End Sub

Wenn unsere Bedingung zutrifft, sollen die benachbarten Zellen gefüllt werden. Dabei gehen wir jeweils eine Spalte nach rechts.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Row > 3 And Target.Column = 2 Then

Target.Offset(0, 1).Value = Date
Target.Offset(0, 2).Value = Time
Target.Offset(0, 3).Value = Environ("username")

End If
End Sub

Wechseln Sie nun in die Tabellen und tragen Sie den Umsatz ein. Wie Sie sehen werden die anderen Zellen automatisch gefüllt.
Change Log wird über VBA gefüllt
Die Beispiel Excel Datei mit dem sofort einsetzbaren Makro und 111+ andere Makros, die Ihr Leben leichter machen, finden Sie hier.

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Quellen und weiterführende Literatur:
Bernd Held – VBA mit Excel: Das umfassende Handbuch

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Denis Reis ist Business Intelligence Consultant und gibt als Buchautor sein Wissen rund um den SAP Projektalltag weiter. Wenn Sie tatkräftige Unterstützung bei Ihren SAP BI Projekten benötigen, können Sie ihn über Xing, LinkedIn oder Facebook kontaktieren.
Des Weiteren unterrichtet er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zu denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.