Doppelte Werte mit Excel Pivot herausfinden

Doppelte Werte mit Excel Pivot herausfinden
Doppelte Werte mit Excel Pivot herausfinden
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Oft müssen Daten auf doppelte Werte überprüft werden. Besonders dann, wenn es um große Datenmengen geht, kann es sehr schnell unübersichtlich werden. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie das Problem mit Excel PivotTable lösen.

111 VBA Makros die Ihr Leben leichter machen. Egal ob Sie Einsteiger oder fortgeschrittener Anwender sind – in diesem Buch finden Sie Lösungen für Ihre alltäglichen Aufgaben. Keine Vorkenntnisse notwendig.

Betrachten wir das folgende Beispiel – ein Buchungskreis muss genau einem Kostenrechnungskreis zugeordnet werden. Der Buchungskreis sollte eindeutig sein. Unsere Aufgabe ist es nun zu prüfen, ob es der Fall ist.

Folgende Werte liegen vor:

Kostenrechnungskreis Buchungskreis Umsatz
1000 1100 890812
1000 1200 634934
1000 1300 673096
2000 2100 493341
2000 2200 97711
2000 1100 199

Nun wollen wir herausfinden ob ein Buchungskreis doppelt vorkommt.

Ausgangstabelle

Ausgangstabelle

Dazu fügen wir eine neue Pivot Tabelle ein. Gehen Sie zum Reiter Einfügen und wählen Sie PivotTable aus.

PivotTable

PivotTable

Fügen Sie die Pivot Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt ein.

PivotTable erstellen

PivotTable Bericht einfügen

Fügen Sie nun Buchungskreis den Zeilen hinzu.

PivotTable Felder definieren

Buchungskreise analysieren

Sie sehen nun alle Buchungskreise im Pivot Bericht.

Buchungskreise Pivot

Buchungskreise werden angezeigt

Fügen Sie nun das Feld Buchungskreis auch den Werten hinzu.

Werte

Buchungskreis als Wert

Gehen Sie anschließend im Submenü auf Wertfeldeinstellungen.

Wertfeldeinstellungen

Einstellungen


Unternehmensplanung mit SAP BPC

111 VBA Makros die Ihr Leben leichter machen

Wollen Sie Ihre langweiligen Routineaufgaben loswerden? Möchten Sie Excel an Ihre Bedürfnisse anpassen, Berechnungen automatisieren, eigene Dialogfelder erstellen und vieles mehr? Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Aufgaben schnell und einfach mit VBA erledigen.

Wählen Sie den Berechnungstyp Anzahl im Reiter Wertfeld zusammenfassen nach aus.

Berechnungstyp definieren

Anzahl anzeigen

Die Anzahl der Buchungskreise wird im Bericht angezeigt.

Anzahl von Buchungskreisen

Analyse nach Anzahl

Wir wollen nun wissen, welche Buchungskreise mehrfach vorkommen. Dazu definieren wir einen Filter. Gehen Sie dazu auf Filter der Spalte und dann auf WertefilterGrößer als.

Wertefilter definieren - Größer als

Wertefilter auswählen

Wir wollen nur die Buchungskreise anzeigen, die mehrfach vorkommen. Wählen Sie daher Anzahl von Buchungskreis ist größer als 1.

Nur Elemente anzeigen für die Folgendes gilt

Wertefilter einschränken

Es wird nur der Buchungskreis 1100 angezeigt.

Wert nicht eindeutig

Doppelter Wert

Um die zugewiesenen Kostenrechnungskreise anzuzeigen können Sie dieses Feld in die Zeilen der Pivot Tabelle ziehen.

PivotTable Felder hinzufügen

Kostenrechnungskreis anzeigen

Die jeweiligen Kostenrechnungskreise werden angezeigt.

Kostenrechnungskreise pro Buchungskreise

Kostenrechnungskreise

Sie können das Beispiel auch als Excel Datei herunterladen.

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Bildquelle: Pixabay

Denis Reis ist Business Intelligence Consultant und gibt als Buchautor sein Wissen rund um den SAP Projektalltag weiter. Wenn Sie tatkräftige Unterstützung bei Ihren SAP BI Projekten benötigen, können Sie ihn über Xing, LinkedIn oder Facebook kontaktieren.
Des Weiteren unterrichtet er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zu denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

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