Statusbesprechungen vorbereiten

Um Planabweichungen erkennen und korrigieren zu können müssen Sie zunächst wissen, was der Stand der Dinge ist. Dies ist auch eine grundlegende Voraussetzung für eine Statusbesprechung. Die Ergebnisse der Besprechung werden in einem Statusbericht zusammengefasst.
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Denis Reis ist Business Intelligence Consultant und gibt als Buchautor sein Wissen rund um den SAP Projektalltag weiter. Wenn Sie tatkräftige Unterstützung bei Ihren SAP BI Projekten benötigen, können Sie ihn über Xing, LinkedIn oder Facebook kontaktieren.
Des Weiteren unterrichtet er Projektmanagement und Controlling an der Wiesbaden Business School. Der aus Düsseldorf stammende Familienmensch zählt zu denjenigen, die auf komplizierte Darstellungen verzichten und das Ganze auf den Punkt bringen.

Bestandteile der Projektleitdokumentation

Die Projektleitdokumentation (PID) oder auch Projektauftrag ist für den Start eines Projekts essentiell. Es ist eines der wichtigsten Dokumente für den Projektleiter, denn darin sind sämtliche vereinbarten Rahmenbedingungen festgehalten, die für die Durchführung des Projekts gelten. Die Projektleitdokumentation gibt die Richtung und den Umfang des Projekts vor und bildet den Vertrag, der zwischen dem Projektmanager und dem Lenkungsausschuss geschlossen wird. Weiterlesen

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Kick-Off-Meeting durchführen

Meine Karriere als Projektleiter begann mit einer Rund-Mail von einem C-Level Manager. Diese hatte den folgenden Inhalt: das ist das Problem, daher machen wir dieses Projekt, Herr Reis ist der Projektleiter.

Es gibt bessere Wege ein Projekt zu beginnen. In diesem Artikel gebe ich Anregungen zur Durchführung von internen und externen Kick-Off-Meetings und stelle Regeln der Zusammenarbeit in einem Projekt vor. Weiterlesen

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Ziele festschreiben

„Wer nicht genau weiß, wohin er will, der darf sich nicht wundern, wenn er ganz woanders ankommt.“ Mark Twain
Jedes Projekt hat ein Ziel. Selbst, wenn die Projektaufgabe als Ganzes feststeht, sind einzelne Ziele in der Regel noch schwammig. Eine exakte Zieldefinition ist nicht nur für Sie notwendig, um den Scope des Projekts einzuschränken, sondern auch für die Kommunikation mit den Stakeholdern. Letztendlich müssen alle, die im Projekt mitarbeiten, später in die gleiche Richtung marschieren, was ohne klare Ziele schwierig wird. Weiterlesen

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Projektmanagement in a nutshell

In diesem Artikel stelle ich die wichtigsten Prozesse eines Projekts vor, an denen Sie sich als Projektmanager orientieren können. Diese sind an die PRINCE2 Methodik und das ASAP Vorgehensmodell angelehnt, wurden jedoch von mir angepasst. Es fließen auch Elemente aus agilen Methoden wie Scrum ein. Teilweise wurden die einzelnen Stufen verkürzt bzw. um weitere Aktivitäten erweitert und die Reihenfolge geändert. Darüber hinaus gebe ich weiterführende Infos zu einzelnen Prozessen. Dadurch hoffe ich, dass der praktische Nutzen des Konzepts steigt. Weiterlesen

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